Dès l’automne 2023, les commissions originales de la Ville (environnement, loisirs, sécurité publique et voirie) laisseront place aux nouvelles commissions mises sur pied pour impliquer différemment et de façon plus originale les membres du conseil municipal.
Commissions 2.0
Suivi des priorités du plan stratégique
Responsables
Chantal Lortie et Cynthia Harrisson-Tessier
Avec plus de 140 projets sur notre feuille de route et près de 80 à livrer en 2023, il est essentiel de dresser le portrait des avancements et de supporter la livraison desdits projets auprès de l’équipe administrative.
C’est grâce à l’outil de la plateforme Monday que les membres de la commission seront en mesure de suivre en temps réel l’évolution des priorités pour en informer le conseil.
Objectif :
- Assurer une vigie du plan S2L2025 de manière bienveillante, mais assidue.
Bénéfices attendus :
- Transparence;
- Information partagée et connue de tous;
- Efficacité des pléniers;
- Confiance renouvelée.
Fonctionnement des pléniers et formation continue
Responsables
Pierre Lortie et Luc Cyr
Les comités pléniers se tiennent dorénavant de jour, à raison d’une fois par mois. L’avantage est de s’assurer que tous les intervenants y voient une valeur ajoutée, autant les élus, l’équipe du bureau du maire que la direction.
Objectifs :
- Connaître et mesurer le pouls du conseil;
- Travailler avec le bureau du maire et la direction générale pour établir des recommandations;
- Améliorer la qualité du travail réalisé par les élus.
Bénéfices attendus :
- Amélioration en continue des pléniers
- Devenir un conseil municipal référence en termes de bonnes pratiques;
- S’assurer de l’engagement et de la mobilisation de toutes les parties prenantes.
Participations des élus aux activités publiques
Responsables
Lynda Paul et Robert Portuguais
Par cette commission, les responsables souhaitent définir et trouver de nouvelles façon d’assurer une présence soutenue et visible des élus lors des activités publiques auxquelles ils participent dans le cadre de leurs fonctions.
Objectifs :
- Assurer une présence soutenue et visible des élu(e)s aux activités publiques municipales;
- Promouvoir l’accessibilité des membres du conseil.
Bénéfices attendus :
- Mandat agréable;
- Proximité avec les citoyen(ne)s;
- Offrir un support moral et physique envers l’équipe administrative, dont les loisirs, et auprès des organismes de la Ville.
Création d’événements élus-citoyens
Responsables
Isabelle Auger et Mario Chrétien
La Ville souhaite organiser des événements de plus petite envergure durant lesquels les citoyens auront accès plus facilement aux élus. Issus d’une initiative politique, ces événements seront répétés dans tous les districts de la ville. La coordination sera réalisée par le bureau du maire.
Objectif :
- Créer des occasions durant lesquelles les citoyennes seront invités à échanger.
Exemple : café-causerie des élu(e)s, rencontres dans les parcs.
Bénéfices attendus :
- Augmenter le niveau de confiance des citoyens envers les élus;
- Aiguiser le réflexe politique des membres du conseil;
- Encourager les échanges constructifs et cordiaux avec les citoyens.